Cree o edite una política de viaje

• Solo Administradores pueden usar esta función

Las Políticas de viajes le permiten fijar presupuestos e instrucciones para los distintos servicios y le ayudan a gestionar los gastos de viaje.

Puede crear una política predeterminada que se aplique a todos los empleados y pueden asignarse políticas adicionales a viajeros o grupos específicos.

Al reservar un viaje, indicaremos a los viajeros si el servicio que desean reservar está dentro o fuera de la póliza. Puedes configurar un proceso de aprobación para viajes fuera de póliza.

Configuración de la política de viajes

En función del tipo de viaje, hay diferentes ajustes que puedes editar.

• Vuelos: puede establecer presupuestos dinámicos/máximos, ventanas de reserva y clases de cabina con excepciones para rutas o duraciones de vuelo específicas.
• Hoteles: puede establecer ventanas de reserva, clasificaciones máximas de estrellas y presupuestos dinámicos/máximos con excepciones en función de la ubicación.
• Extras de hotel: puede añadir instrucciones de pago, dietas de comida, presupuestos de gastos diarios y otras instrucciones.
• Coches: puede establecer presupuestos diarios y ventanas de reserva.
• Trenes: puede establecer presupuestos dinámicos/máximos y restricciones de clase de cabina.
• Durante el viaje: puede establecer instrucciones para cosas como taxis o comidas.

Para más información sobre presupuestos dinámicos, véase Configurar presupuestos dinámicos en políticas de viaje.

Crear una política de viaje

Si no has añadido una política de viaje antes, puedes elegir una de las políticas recomendadas o crear una política manualmente haciendo clic en Crear nueva política.

Si ya ha añadido una política de viaje, haga clic en Nueva política de viaje.

Para crear una nueva política de viajes, siga estos pasos:

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Gestión de viajes, seleccione Políticas de viaje
3. Haz clic en Nueva política de viaje
4. Introduce un nombre para la política
5. En la nueva política de viajes, seleccione el tipo de viaje que desea actualizar y haga clic en Editar
6. Seleccione el Presupuesto por defecto, Excepciones al presupuesto y Ajustes avanzados
7. Haz clic en Guardar cambios

Una vez creada la política de viajes, hay que asignar viajeros. Todas las políticas de viaje pueden editarse en cualquier momento.

Asignar viajeros a una política de viajes

1. Vaya a la página People
2. Busca al usuario y haz clic en su nombre
3. Ve a Ajustes de cuenta y haz clic en Editar
4. Bajo la Política de viaje, busca o selecciona la política de la lista
5. Haz clic en Guardar configuración

Editar una política de viaje

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Gestión de viajes, seleccione Políticas de viaje
3. En la política de viaje que desee editar, seleccione el tipo de viaje y haga clic en Editar