Configura procesos de aprobación con una integración de RRHH

• Solo Administradores pueden usar esta función

Puedes configurar tus procesos de aprobación utilizando una integración de RRHH y los aprobadores se asignarán automáticamente según la jerarquía de tu empresa.

Para configurar tu integración de RRHH:

1. Ir a Ajustes de cuenta
2. Selecciona Integraciones
3. Encuentra tu sistema de RRHH y haz clic en Configurar

Consejo: Puedes encontrar instrucciones completas para todas las integraciones de RRHH que TravelPerk admite en la sección de integraciones de RRHH del Centro de Ayuda.

Si utilizas una integración de RRHH para los procesos de aprobación, no podrás editarlos en TravelPerk. Tendrás que hacer las actualizaciones en tu sistema de RRHH y se sincronizarán automáticamente con TravelPerk.

Cuando activas los procesos de aprobación automáticos, los existentes se eliminarán y se reemplazarán por nuevos. Puedes guardar los procesos de aprobación existentes descargándolos como un CSV.

Desactivando procesos de aprobación automáticos

Cuando desactivas los procesos de aprobación automática, tienes 2 opciones:

• Eliminar todos los procesos de aprobación
• Convierte todos los procesos de aprobación automática existentes en procesos manuales

Los procesos de aprobación manual tienen prioridad sobre los automáticos, y los procesos de aprobación automáticos tienen prioridad sobre los predeterminados. Si necesitas procesos de aprobación automáticos para la mayoría de los usuarios con algunas excepciones, puedes crear procesos de aprobación manual para las excepciones.

Gestión de procesos de aprobación

Una vez que los procesos de aprobación se crean o se sincronizan desde tu integración de RRHH, puedes:

• Busca un proceso de aprobación específico por viajeros o aprobadores
• Filtrar por Categoría - aprobaciones manuales o aprobaciones automatizadas
• Filtrar por Configuración de aprobación - dentro de la política, fuera de la política, no se necesita aprobación
• Actualiza cualquier proceso de aprobación manual

Puedes eliminar o actualizar tu proceso de aprobación en cualquier momento. Editar o eliminar un proceso de aprobación no afectará a los viajes y solicitudes existentes. Los aprobadores originales aún podrán aprobar todas las solicitudes de viaje pendientes.

Para obtener más información, consulta Editar, archivar o eliminar un proceso de aprobación.