Configura la Facturación Directa para coches de alquiler

• Necesitas una cuenta Pro para usar esta función

La facturación directa es una de las opciones de pago disponibles para reservar coches de alquiler con TravelPerk. La empresa de alquiler facturará directamente a su empresa o a una cuenta específica.

La facturación directa está disponible en los siguientes países para estas empresas de alquiler de coches:

• - EE. . y Canadá
• - Estados y Canadá
• Empresa - en todo el mundo
• en todo el mundo
• Hertz - en todo
• Nacional - mundial
• Sixt - en el

Si activas la Facturación Directa, viendo otras opciones de alquiler de coches al buscar en . Solo verás las ofertas de Facturación Directa del proveedor con el que tengas un acuerdo, pero también verás otras ofertas y opciones de pago con otras empresas de alquiler.

Para obtener más información sobre las opciones de pago de alquiler de coches, consulte Pago de coches de alquiler .

Agregue un número de facturación directa a su cuenta TravelPerk

Para acceder a la facturación directa de coches de alquiler en TravelPerk, deberá tener una Tarifa corporativa y acuerdo facturación directa con la empresa alquiler coches Deberá confirmar si puede usarla en antes de añadir el número a su cuenta.

Para agregar el número de facturación directa a su cuenta TravelPerk, siga estos pasos:

1. Ir a Configuración de la cuenta
2. Bajo Gestión de Viajes, selecciona Preferencias de coche
3. Para cada empresa que desee editar, haga clic en Administrar códigos corporativos
   
   
    
4. Haz clic en Agregar nuevo
5. Seleccione el Proveedor, ingrese su código corporativo, agregue su número de facturación directa y seleccione el país para el que es válido el código o déjelo en blanco para aplicarlo a todos los países
6. Haz clic en Guardar cambios

Formatos de código y ejemplos

Cada compañía de alquiler de coches tiene un formato específico para sus números de facturación directa. Para reservar sus viajes correctamente, asegúrese de introducir el código en el formato correcto.

A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a identificar y proporcionar los detalles de facturación correctos:

Avis y Budget

• Formato : 6 caracteres con letras y números
• También conocido como : Número de Facturación Electrónica Global (GEB)
• Ejemplo : A1B23C

Empresa y Nacional

• Formato : Normalmente, 8 números, pero a veces puede ser entre 5 y 8 números
• Ejemplo : 12345678

Europcar

• Formato : 8 números
• También conocido como : Número de cuenta de facturación (BA)
• El número será el mismo que el código de tarifa corporativa.
• Ejemplo : 51234567

Sixt

• Formato : Siempre 17 números y comenzará con 6650
• Ejemplo : 66501234567890123

Hertz

Hertz utiliza dos formatos de facturación. Solo se requiere uno de ellos, según la configuración de su cuenta.

Número de solicitante

• Formato : Siempre 8 números y comenzará con 4
• Ejemplo : 41234567

Número OTTO

• Formato : Siempre 12 números y comenzará con 26
• Ejemplo : 261234567890

Facturas y facturación

Al reservar un coche de alquiler con Facturación Directa, las tarifas de alquiler, los impuestos y el seguro se cargan directamente a la cuenta de la empresa. En la mayoría de los casos, no necesitará proporcionar una tarjeta de crédito.

La compañía de alquiler factura a su empresa o deduce el importe de la línea de crédito preestablecida. Estas facturas suelen incluir todos los cargos relacionados, como extras, peajes y combustible.

Estas reservas aparecerán en el panel de informes de TravelPerk y en los informes personalizados .