Configura vales de crédito completo para coches de alquiler

• Solo los administradores pueden usar esta función

Los vales de crédito completo son una de las opciones de pago por adelantado disponibles para reservas de automóviles de alquiler con TravelPerk.

Su coche de alquiler y la mayoría de los extras se pagarán por adelantado y, por lo general, no necesitará pagar un depósito ni dejar una tarjeta de crédito al recoger el coche.

TravelPerk admite vales de Crédito Completo para:

• Avis 
• Budget
• Enterprise - No disponible con tarifas corporativas
• Europcar
• Hertz
• Nacional - No disponible con tarifas corporativas
• Sixt

Los vales de crédito completo solo están disponibles para residentes de EE. UU. y Canadá en aquellos países con Sixt .

Para obtener más información sobre las opciones de pago de automóviles de alquiler, consulte Pago de automóviles de alquiler .

Configura vales de crédito completo para coches de alquiler

Para acceder a los vales de Crédito Completo para alquiler de coches en TravelPerk, un Administrador de tu empresa necesita contactar a tu Gestor de Cuentas para proporcionar referencias de crédito y acordar los términos de pago.

Si activas los vales de Crédito Completo:

• Puede utilizar su propia tarifa corporativa, si está disponible, o las tarifas negociadas de TravelPerk.
• Solo verás coches de empresas de alquiler que admiten vales de Crédito Completo al buscar en TravelPerk.
• Se aplicará a todas las empresas en tu cuenta. Los vales de crédito completo solo pueden activarse a nivel de cuenta.

Facturas, facturación y conciliación

Cuando reserve un coche de alquiler en TravelPerk, le facturaremos a su empresa lo siguiente:

• El costo base del alquiler
• Cualquier impuesto
• Seguro incluido y extras prepagos

Después de devolver el vehículo, le facturaremos a su empresa lo siguiente:

• Extras añadidos como extensiones de alquiler, mejoras, cargos por combustible, seguro adicional, etc.

Una vez que recibamos la factura final de la compañía de alquiler de coches, compararemos el importe de la factura final con el importe pagado por adelantado y le cobraremos la diferencia.

Al final de cada ciclo de facturación, recibirá un correo electrónico con un resumen de los cargos adicionales con detalles de la diferencia de precio y las fechas de cargo, incluidos:

• ID de viaje y número de confirmación
• Nombre del conductor
• Lugares de recogida y entrega
• Moneda
• Conciliación de precios
• Fechas

Para obtener un desglose completo de los cargos, el conductor deberá solicitar una factura al entregar el vehículo o ponerse en contacto directamente con la compañía de alquiler.

Debido a requisitos legales, en algunos países el conductor aún puede tener que pagar algunos costos como daños al vehículo o multas.