Establecer un proceso de aprobación

• Necesita ser Administrador para utilizar esta función

Existen 3 tipos de procesos de aprobación:

• Por defecto : se aplica a nivel de cuenta para cualquier persona no asignada a un proceso de aprobación.
• Aprobación necesaria : dependiendo de los ajustes que seleccione, ciertos tipos de viajes necesitan ser aprobados antes de ser reservados
• No se necesita aprobación : se pueden reservar viajes sin aprobación

He aquí algunas cosas que debes tener en cuenta antes de empezar:

• Si no hay procesos de aprobación asignados a alguien, no se requiere aprobación para reservar viajes y hacer cambios.
• Si alguien está asignado a varios procesos de aprobación, se aplica el proceso más restrictivo. Los procesos creados manualmente se consideran los más restrictivos, seguidos de los procesos automatizados y luego los predeterminados.
• Si utiliza una integración de RR.HH. , consulte Configurar procesos de aprobación con una integración de RR.HH..
• Para obtener más información sobre los procesos de aprobación, consulte Entender los procesos de aprobación.

Para configurar aprobaciones automáticas que envíen las solicitudes de aprobación directamente al gerente de un viajero, consulte Asignar un gerente de línea como aprobador.

Predeterminado

Los procesos de aprobación predeterminados se aplican a todas las personas de su empresa. Para las personas asignadas a otro proceso de aprobación, se aplica el otro proceso en lugar del predeterminado.

Para configurar un proceso de aprobación por defecto, siga las instrucciones de Configurar un proceso de aprobación por defecto.

Aprobación necesaria

Los procesos de aprobación necesaria permiten establecer normas de aprobación para determinados viajeros y decidir cuándo es necesaria la aprobación.

Para configurar un proceso de aprobación necesaria, siga las instrucciones de Configurar un proceso de aprobación necesaria.

No requiere aprobación

Los procesos sin necesidad de aprobación permiten a los viajeros reservar viajes o realizar cambios en los viajes sin necesidad de aprobación. Puedes elegir que se envíen notificaciones a alguien cuando se reserven nuevos viajes.

Para configurar un proceso sin necesidad de aprobación, siga las instrucciones de Configurar un proceso sin necesidad de aprobación .