Establezca un proceso de aprobación necesario

Los procesos de aprobación necesaria le permiten establecer normas de aprobación para determinados viajeros y decidir cuándo se requiere aprobación.

También puede decidir enviar notificaciones a un revisor. Esto es sólo disponible para procesos de aprobación con al menos una regla de aprobación. Para obtener instrucciones, consulte la sección Enviar notificaciones a un revisor de este artículo.

Para obtener información sobre otros tipos de procesos de aprobación, consulte Configurar un proceso de aprobación y Entender los procesos de aprobación .

Establezca un proceso de aprobación necesario

Para configurar un proceso de aprobación necesario, siga estos pasos:

1. Ve a Configuración de cuenta
2. Bajo la sección de Gestión de viajes, selecciona Procesos de Aprobación
3. Haga clic en Nuevo proceso de aprobación
   
4. Dar un nombre al proceso de aprobación y s elegir a quién va dirigido el proceso
   
5. En ¿Se necesita aprobación para reservar?, seleccione Sí
   
6. En ¿Quién debe aprobar sus viajes? , haga clic en seleccione aprobador y escriba o seleccione el aprobador
7. Haga clic en seleccione la configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje .
   
8. Si desea solicitar la aprobación para centros de coste específicos, haga clic en + en y seleccione el centro de coste
9. En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas y c lick Crear proceso de aprobación
   

Enviar notificaciones a un revisor

Si tiene al menos una regla de aprobación en un proceso de aprobación necesaria , puede enviar notificaciones a un revisor. No pueden aprobar ni rechazar viajes, pero recibirán un correo electrónico con información sobre el viaje.

Para enviar notificaciones a un revisor, siga estos pasos:

1. Acelerar un proceso de aprobación con al menos una norma de aprobación
2. En Quién debe aprobar sus viajes, haga clic en Añadir regla de aprobación
   
3. En la segunda regla de aprobación, haga clic en Solicitar aprobación y, a continuación, seleccione Enviar notificación
   
4. Haga clic en seleccione persona y escriba o seleccione el revisor
   
5. Haga clic en seleccione la configuración y elija para qué tipos de reservas desea que se envíen notificaciones. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje .
   
6. Si desea que las notificaciones se envíen sólo para centros de coste específicos, haga clic en + en y seleccione el centro de coste
   
7. En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas y c lick Crear proceso de aprobación