Comprender los procesos de aprobación

Los procesos de aprobación brindan a tu empresa control sobre los gastos y permiten que los viajes sean revisados por la persona adecuada antes de que se reserven.

Los procesos de aprobación están disponibles para todos los clientes y puede crear un número determinado en función de su plan de precios.

• Inicio: 1 proceso de aprobación activo
• Premium: 10 procesos de aprobación activos
• Pro: Procesos de aprobación ilimitados

Sólo los procesos de aprobación activos cuentan para su límite. Para todos los planes, puede tener tantos procesos de aprobación archivados como desee.

Reglas de aprobación

Puedes establecer las siguientes reglas utilizando procesos de aprobación:

• ¿Para quién es el proceso de aprobación - individuos o grupos de viajeros?
• ¿se necesita aprobación al hacer una reserva?
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• los tipos de viajes que requieren aprobación - según las políticas de viajes de su empresa
• aprobaciones para ciertos centros de costos
• aprobaciones de cambios en los viajes reservados
• si se notifica a los aprobadores sobre nuevos viajes

Para obtener más información, consulte Configurar un proceso de aprobación.

Las aprobaciones pueden ser enviadas directamente al superior jerárquico de un viajero si su cuenta está configurada correctamente. Para obtener instrucciones, consulte Asignar un superior inmediato como aprobador.

Autorizadores

Si un viaje requiere aprobación, se enviará una petición al encargado de la aprobación del viajero:

• Los aprobadores pueden decidir aprobar o rechazar la solicitud .
• Si la petición es rechazada, pueden escribir un mensaje al viajero.
• Los aprobadores que son administradores pueden modificar los perfiles de pago, los centros de coste y las etiquetas antes de confirmar los viajes.
• Los administradores pueden aprobar cualquier viaje.

Si un aprobador va a estar fuera de la oficina, puede elegir quién quiere que gestione las solicitudes de aprobación mientras está fuera. Para obtener instrucciones, consulte Activar aprobaciones fuera de la oficina.